13 mejor software de gestión de tareas de 2022 (guía de revisión)

Con más equipos trabajando de forma remota que nunca, es importante administrar los proyectos de manera eficiente.

Ya sea que sea un gerente de proyectos o dirija una agencia, SaaS o un equipo de marketing, todos deben estar en la misma página y saber lo que se debe hacer.

Aquí es donde el software de gestión de tareas entra en escena.

Básicamente, necesita una herramienta de administración de tareas que pueda ayudarlo con cosas como compartir archivos, hojas de tiempo, seguimiento de objetivos y resultados clave, y asignación de tareas para completar proyectos rápidamente.

Para ayudar a que su decisión sea más fácil, clasifiqué y revisé el mejor software de administración de tareas basado en características clave, herramientas de administración de proyectos, precios, facilidad de uso y más.

Empecemos.

¿Cuál es el mejor software de gestión de tareas?

Aquí están mis mejores opciones para el mejor software de administración de tareas para usar este año.

1. Trello.

Lo mejor para tableros Kanban ($ 9,99 por mes).

Trello Cover Image

Trello es una plataforma de productividad que le permite colaborar con su equipo y hacer más trabajo en un tiempo limitado. Sus tableros y tarjetas organizan su trabajo y lo ayudan a priorizar sus tareas urgentes.

También es famoso por su sencilla interfaz de arrastrar y soltar. Por ejemplo, puede arrastrar y mover fácilmente tarjetas con tareas asignadas de una sección a otra.

Con todo, le permite crear etapas para sus proyectos, desde el principio hasta su finalización. Puede darle un nombre a cada tarjeta, asignarlo a los miembros del equipo, establecer una fecha de vencimiento y más.

Luego está su mayordomo de automatización de flujo de trabajo incorporado que realiza multitud de tareas en su nombre:

  • comandos de calendario.
  • Activadores basados ​​en reglas.
  • Alertas de vencimiento.
  • Crea tarjetas personalizadas.

Características clave:

  • Herramienta de automatización incorporada ‘Butler’: Butler automatiza todo el proceso de administración de tareas al realizar varias tareas, incluidos comandos de calendario, configuración de recordatorios y más.
  • Integraciones de terceros: la integración con aplicaciones como Slack (alternativas a Slack) y Dropbox le permite colaborar con su equipo.
  • Información resumida: colabore con su equipo creando diferentes tarjetas, agregando actividades, estableciendo fechas de vencimiento y recordatorios, y más.
Trello Team Management

Ventajas:

  • proporciona numerosas plantillas para categorías destacadas como ingeniería, marketing, negocios, etc.
  • Proceso sencillo: simplemente copie las plantillas, personalícelas y comience a colaborar.
  • Posibilidad de adjuntar imágenes y archivos a cualquier tarjeta.
  • Interfaz de usuario de arrastrar y soltar.
  • Fácil intercambio y almacenamiento de archivos.
  • Los tableros de progreso de tareas lo ayudan a comenzar a priorizar las listas de tareas.
  • Plan Freemium con tableros, tarjetas y listas personales ilimitados.

Precio:

Trello ofrece tres planes diferentes que incluyen suscripciones mensuales o anuales.

  • Gratis: $ 0 por usuario al mes.
  • Clase ejecutiva: $ 9,99 por usuario al mes.
  • Enterprise: $ 20,83 por usuario al mes.

Todos los planes ofrecen algunas funciones estándar como tableros, tarjetas y listas personales ilimitados.

2. Asana.

La mejor herramienta de gestión de tareas para equipos remotos ($ 10,99 por mes).

Asana Cover

Asana es un software de administración de tareas que mantiene a su equipo coordinado y administra sus tareas, proyectos y asignaciones en línea. Millones de profesionales en todo el mundo lo utilizan debido a su sencilla interfaz de usuario.

Al igual que Trello, Asana proporciona una interfaz de arrastrar y soltar para visualizar tu trabajo. Del mismo modo, puede pasar por varias etapas, desde el principio hasta el final de la tarea.

Luego está la función ‘Línea de tiempo’ que le ayuda a sincronizar proyectos similares.

Asana Timeline feature

La vista de línea de tiempo también muestra a todo su equipo cómo encajan las piezas de una tarea. También puede automatizar tareas para ahorrar tiempo.

Aquí hay cinco procesos manuales que puedes automatizar con Asana:

  1. Mover tareas para corregir las tarjetas del proyecto.
  2. Asignar tareas al miembro del equipo adecuado.
  3. Agregar seguidores automáticamente cuando cambia la fecha de vencimiento.
  4. Establecer y cambiar fechas de vencimiento.
  5. Avisar a los miembros del equipo cuando la tarea esté lista.

Aparte de esto, las funciones de informes de Asana rastrean las tareas terminadas y envían alertas cuando se completa una tarea.

Características clave:

  • Visualice su trabajo: visualice sus tareas utilizando diferentes formatos como tableros, listas, líneas de tiempo y calendarios.
  • Tareas y subtareas: divida el seguimiento de sus tareas en partes manejables para mostrar todo el proceso del proyecto.
  • Agregar archivos adjuntos: agregue enlaces, imágenes y archivos de Dropbox en numerosos formatos a cualquier tarea en una tarjeta.
  • Vistas e informes: supervise el estado de sus tareas, obtenga actualizaciones automáticas y vea lo que está sucediendo en toda su organización.
  • Controles de administrador: el control de administrador le permite controlar equipos y colaborar con proveedores. También le permite asegurarse de que cada miembro tenga acceso a la tarea y la información correctas.

Ventajas:

  • integración con más de 100 herramientas de terceros en un solo panel.
  • Capacidad para establecer controles de seguridad y administradores.
  • Colabora con tu equipo e invita a los invitados de forma segura.
  • Agregue comentarios sobre las tareas para transmitir todo en detalle.
  • Cree diagramas de Gantt para visualizar sus tareas.

Precio:

Asana ofrece cuatro planes diferentes:

  • Básico: $ 0.
  • Premium: $ 10,99 por mes facturado anualmente.
  • Negocio: $ 24,99 por mes facturado anualmente.
  • Empresa: plan basado en cotizaciones.

Ambos planes pagados vienen con un período de prueba gratuito.

3. Trabajo en equipo.

Lo mejor para la facilidad de uso y la simplicidad (gratis – $ 18 / mes)

Teamwork Project Management

Teamwork es una plataforma de administración de tareas que está ganando popularidad debido no solo a que es una herramienta poderosa, sino también a su facilidad de uso.

Tiene una interfaz de usuario intuitiva y permite a los usuarios administrar múltiples proyectos complejos fácilmente, lo que lo hace popular entre los gerentes de proyectos, propietarios de negocios, agencias y proveedores de servicios profesionales.

Características clave:

  • sepa instantáneamente lo que está en camino con vistas de tablero, tableros y actualizaciones del estado del proyecto.
  • El seguimiento del tiempo le permite realizar un seguimiento de la duración de las tareas para que pueda planificar de manera más eficaz.
  • La función de carga de trabajo le permite verificar las cargas de trabajo de todos los miembros del equipo de un vistazo para que pueda asignar y redistribuir las tareas según sea necesario.
  • La visualización de proyectos es fácil con diagramas de Gantt, calendarios marcados e informes de configuración.

Ventajas:

  • software empresarial flexible, fácil de usar y con muchas funciones.
  • Excelente soporte al cliente.
  • Prueba gratuita de 30 días.
  • Acceso gratuito a facturación y seguimiento de tiempos para sus clientes.

Precio:

  • Gratis para siempre: Máx. 2 proyectos
  • Pro: $ 10 por usuario (anualmente), facturado mensualmente es $ 12.50
  • Pro: $ 18 por usuario (anual), facturado mensualmente es $ 22.50
  • Comuníquese con Teamwork para discutir los precios Enterprise

4. Wrike.

Para empresas modernas y medianas ($ 9.80 por mes).

Wrike best task management apps

Wrike es otra excelente herramienta de gestión de tareas para empresas modernas. Es más adecuado para equipos que desean editar y personalizar sus flujos de trabajo de tareas dentro de un solo administrador de tareas. Wrike también funciona como software de gestión de flujo de trabajo, lo cual es una gran ventaja en mi opinión.

Además, le ayuda a simplificar su carga de trabajo. El enfoque principal de Wrike es la colaboración en equipo remoto y la personalización de los flujos de trabajo.

Con funciones como paneles de control personalizados y flujos de trabajo optimizados, lo ayuda a mantenerse productivo incluso cuando está lejos de los miembros de su equipo.

Puede trabajar en tiempo real con características únicas como:

  • Comentarios de tareas en tiempo real.
  • Capacidad para compartir información con todas las partes interesadas.
  • Edición en vivo.
  • Informes de gran alcance. Wrike Features

Funciones clave:

  • Amplia integración: Wrike proporciona integración con herramientas empresariales esenciales como GitHub, Slack, Salesforce y más.
  • Mejore la comunicación: toda la comunicación, la toma de decisiones y la gestión de tareas se llevan a cabo en un espacio compartido. Las herramientas de colaboración en tiempo real mejoran aún más la comunicación.
  • Cree informes personalizables: elija una plantilla, personalícela y cree plantillas para conocer mejor sus tareas.

Ventajas:

  • la función de vistas múltiples de Wrike proporciona una transparencia total sobre sus tareas.
  • Las funciones de aprobación integradas ayudan a su equipo a buscar comentarios completos para cada tarea.
  • Cuenta con numerosas medidas de seguridad para brindar acceso solo a miembros autorizados.
  • Divida las tareas en varias partes para microgestionarlas y etiquete a los miembros de su equipo en cada tarjeta.
  • La función Wrike Analyze proporciona informes detallados para supervisar sus tareas y logros.

Precio:

Wrike viene con cuatro planes:

  • Gratis: $ 0 para 5 usuarios.
  • Profesional: $ 9.80 por mes para 5, 10, 15 usuarios.
  • Negocio: $ 24.80 por mes para 5-200 usuarios.
  • Enterprise: plan basado en cotizaciones para 5 usuarios ilimitados.

Todos los planes vienen con una prueba gratuita. El plan freemium proporciona todas las funciones esenciales, incluida la administración de tareas, la vista de tablero, el intercambio de archivos y el flujo de actividades en tiempo real.

Además, los planes pagos vienen con funciones más avanzadas como diagrama de Gantt, seguimiento del tiempo y más.

5. Plan Toggl.

La mejor herramienta de gestión de tareas para la planificación de la capacidad (Gratis – $ 15 / mes).

Toggl Plan

Toggl Plan es un software de gestión de tareas y planificación de equipos que le ayuda a realizar un seguimiento de sus proyectos en línea. Es excelente para tener una visión general de la carga de trabajo de su equipo y cómo progresan las tareas.

Al igual que algunas de las otras herramientas mencionadas, Toggl Plan utiliza una interfaz de arrastrar y soltar. Está diseñado para ser sencillo y fácil de usar, por lo que no se requiere capacitación ni incorporación.

Es una gran opción para las personas que se encuentran a sí mismas responsables de mantener los proyectos en marcha, sin tener ninguna formación o experiencia real en gestión de proyectos.

Toggl Plan Timeline

Además de gestionar las tareas del día a día, una gran fortaleza de Toggl Plan es realizar un seguimiento de la capacidad de su equipo.

La línea de tiempo hace que sea fácil ver de un vistazo si las personas tienen trabajo insuficiente o excesivo, y cuándo tiene espacio para emprender nuevos proyectos.

Características clave:

  • cronogramas del equipo y del plan: vea las tareas de su equipo, su disponibilidad para nuevas tareas y cómo están progresando las cosas de un vistazo.
  • Tareas y listas de verificación: cree tareas y agregue los detalles: archivos adjuntos, comentarios, etiquetas y listas de verificación paso a paso para realizar un seguimiento del progreso.
  • Compartir líneas de tiempo: las líneas de tiempo se pueden compartir con 2 clics a través de una URL que se actualiza automáticamente, lo que facilita la actualización de los clientes.
  • Tableros y estados de tareas: cambie a la vista de tablero kanban para mover las tareas de “en curso” a “finalizado”. Cree estados personalizados que se adapten a su flujo de trabajo.
  • Extensión del navegador: agregue tareas desde cualquier lugar en sus navegadores web, como su correo electrónico u otra herramienta, utilizando la extensión de Chrome.

Ventajas:

  • fácil de usar, no requiere capacitación ni incorporación
  • Obtenga una descripción general visual del trabajo de todo el equipo
  • Asegúrese de que el equipo tenga la cantidad correcta de tareas y realice un seguimiento de la capacidad
  • Controle quién tiene acceso a cada uno de sus planes
  • Fácil de mantener informados a los clientes y partes interesadas progreso de la tarea Los
  • comentarios sobre las tareas hacen que la colaboración sea ordenada y fácil

Precios:

Toggl Plan ofrece 3 planes diferentes:

  • Gratis: $ 0.
  • Estándar: $ 9 por mes facturado mensualmente (o $ 8 facturado anualmente)
  • Negocios: $ 15 por mes facturado mensualmente (o $ 13,50 facturado anualmente)

Los planes pagos vienen con un período de prueba gratuito de 14 días.

6. Monday.com.

Algunas de las mejores funciones de automatización ($ 39 por mes).

Monday.com

Monday.com es otra herramienta popular de administración de tareas que proporciona un diseño y una interfaz de usuario sencillos. La interfaz de usuario aparece como una hoja de cálculo, aunque altamente personalizable. También viene con multitud de características que lo hacen interactivo y poderoso.

Con capacidades de automatización y administración de tareas remotas, facilita su trabajo. La vista de 360 ​​grados le permite monitorear todas las tareas y asegurarse de que los miembros del equipo permanezcan en la misma página.

Obtiene una prueba gratuita de 14 días para probar los planes premium antes de comprarlos.

Características clave:: la

  • Flujos de trabajo automatizadosautomatización sin código lo ayuda con tareas como el cambio de estado, configurar fechas de vencimiento, mover tarjetas, enviar notificaciones y más.
  • Integraciones: puede integrar más de 50 herramientas comerciales para reunir todos los datos en un solo panel. También agiliza sus tareas.
  • Muestre datos de manera eficaz: supervise sus tareas en varios paneles y administre su carga de trabajo. Funciones como ‘Línea de tiempo’ y un tablero visual también le permiten planificar visualmente el trabajo de su equipo.
Monday.com Features

Ventajas:

  • su panel de control visual te da una idea de tu progreso fácilmente.
  • Etiquete a los miembros y asigne fechas límite para las tareas en cualquier tarjeta.
  • Proporciona una amplia integración con más de 50 herramientas comerciales.
  • Obtiene una descripción general detallada utilizando el calendario, la línea de tiempo y la vista kanban.
  • Además de colaborar con los miembros de su equipo, también puede invitar invitados.
  • Comparta archivos y enlaces y agregue comentarios para definir las tareas.

Precios:

Monday.com ofrece cuatro planes de precios basados ​​en la cantidad de usuarios.

Estos son los planes de precios (para hasta cinco usuarios):

  • Básico: $ 39 por mes facturados anualmente.
  • Estándar: $ 49 por mes facturado anualmente.
  • Pro: $ 79 por mes facturado anualmente.
  • Empresa: plan basado en cotizaciones.

Todos los planes ofrecen una prueba gratuita de 14 días con tablas ilimitadas. No se requiere tarjeta de crédito. También obtienes un 18% de descuento en pagos anuales.

7. Jira.

Lo mejor para el seguimiento del tiempo y la planificación detallada ($ 7 por mes).

Jira time-tracking

Jira es una excelente opción para que los equipos ágiles planifiquen, rastreen y organicen tareas. Puede crear historias y problemas para que cada miembro del equipo asigne tareas independientes.

La visibilidad completa de los tableros le ayuda a realizar un seguimiento del progreso de las tareas. También puede configurar diferentes filtros para las tarjetas, como lanzados, no lanzados y en curso.

Una de las características más sorprendentes es que le permite elegir su flujo de trabajo. En pocas palabras, puede crear su propia ruta de envío.

Por ejemplo, puede asignar tarjetas en este orden:

Abierto> En curso> En revisión> Aprobación final> Listo.

Jira Workflow

O puede crear cualquier otro flujo de trabajo.

Aparte de esto, puede expandir su flujo de trabajo integrándolo con otras herramientas comerciales que ya usa. Jira también viene con estrictas medidas de seguridad para proteger sus datos.

Características clave:

  • Estimación precisa: las estimaciones como horas, puntos, etc., lo ayudan a ser más disciplinado y eficiente.
  • Funciones de planificación: los marcos como scrum, kanban y la metodología mixta le permiten crear planes flexibles para su equipo.
  • Cifrado de datos: Jira utiliza políticas de seguridad estrictas y cumplimiento de datos para mantener seguros los datos de su organización.

Ventajas:

  • proporciona tableros de scrum y tableros Kanban para una mayor transparencia y flexibilidad.
  • Cree hojas de ruta para su equipo para ayudarlos a visualizar la ruta de entrega de la tarea.
  • Los informes en tiempo real proporcionan una descripción general del proceso de gestión de tareas de su empresa.
  • La interfaz de automatización y arrastrar y soltar facilita la gestión de tareas y ahorra tiempo.
  • La aplicación móvil le permite mantenerse en contacto con su equipo desde cualquier lugar que desee.
  • Flujos de trabajo personalizables.
  • Se integra con más de 3000 aplicaciones de terceros.

Precios: el

software de Jira ofrece tres planes de precios:

  • Gratis: plan gratuito para hasta 10 usuarios.
  • Estándar: $ 7 por usuario al mes.
  • Premium: $ 14 por usuario por mes.

Ambos planes pagados son gratuitos durante la primera semana y no se requieren tarjetas de crédito. Puede solicitar precios personalizados para más de 100 usuarios.

8. Nifty.

Lo mejor para una descripción detallada de sus tareas ($ 39 por mes).

Nifty cover photo

Nifty es una de las mejores aplicaciones de administración de tareas para obtener una descripción detallada de las tareas. Le ayuda a dividir sus proyectos en tareas para cumplir grandes objetivos.

Obtiene tres tipos de vistas (vista Kanban, vista de detalles y vista de lista) para visualizar todas sus tareas sin perder un paso.

La sección “Mis tareas” de Nifty lo mantiene actualizado sobre sus asignaciones y actividades y le permite estar al tanto de sus tareas.

Nifty Planning

Incluso puede ordenar todas las tareas antes de la fecha límite para saber qué terminar primero. Aparte de esto, puede filtrar tareas por fecha de vencimiento, hitos y más. También puede crear plantillas para tareas recurrentes y usarlas para tareas futuras.

La buena noticia es que cambiar a Nifty también es bastante fácil. Le permite mover sus tareas preexistentes desde plataformas como Trello rápidamente.

Funciones clave:

  • Automatizar las asignaciones de tareas: cuando asigna una tarea a un miembro de una lista, este obtiene acceso automáticamente a todas las tareas de esa lista.
  • Agregar subtareas: puede agregar subtareas para establecer objetivos más pequeños y administrar sus tareas fácilmente.
  • Rastreador de tiempo: el rastreador de tiempo lo ayuda a realizar un seguimiento de sus horas y cuánto tiempo tardó en completar una tarea.

Ventajas:

  • La interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar.
  • Cambiar de otra plataforma a Nifty es bastante sencillo.
  • Puede utilizar etiquetas personalizadas para organizar sus tareas.
  • Compatible con Mac, Windows, iOS y Android.
  • Configure tareas para que se repitan por fecha o estado para crear un ciclo programado de tareas.

Precio:

Nifty ofrece cuatro planes de precios:

  • Inicio: $ 39 por mes facturado anualmente.
  • Pro: $ 79 por mes facturado anualmente.
  • Negocio: $ 124 por mes facturado anualmente.
  • Enterprise: plan personalizable.

Puede actualizar o degradar a cualquier plan en cualquier momento que desee. Además, hay una prueba gratuita de 14 días para ayudarlo a obtener una descripción general del producto.

9. MeisterTask.

Gestión de tareas para equipos más grandes ($ 4.19 por mes).

MeisterTask

MeisterTask es una herramienta de gestión de tareas para equipos que hace más trabajo en menos tiempo. Su interfaz de usuario es bastante sencilla y fácil de navegar.

Solo tiene que concentrarse en tres bloques de construcción principales, a saber, tareas, tablero y proyectos. Además de eso, ofrecen muchos tutoriales y artículos de apoyo para comenzar fácilmente.

Otras características esenciales incluyenregular de respaldodatos y softwarerecuperación de, tableros estilo Kanban, amplia integración con herramientas de terceros, informes detallados y estadísticas, y más.

También puede convertirse en un “observador” y asignar tareas a los miembros del equipo y mantenerse informado para monitorear el progreso.

Características clave:

  • Seguimiento del tiempo: el rastreador de tiempo integrado supervisa cuántas horas se necesitaron para finalizar una tarea. Resulta útil para estimaciones y proyecciones de equipos.
  • Campos personalizados: agregue campos personalizados para clasificar las tareas y la información que necesita con regularidad.
  • Listas de verificación: varias listas de verificación lo ayudan a garantizar que todas las tareas se cubran a tiempo.
  • Agregar archivos adjuntos: puede agregar archivos y otros archivos adjuntos de hasta 250 a las tarjetas con tareas.

Ventajas:

  • La estructura de arrastrar y soltar de la interfaz de usuario es elegante y fácil de navegar.
  • Los tableros de estilo Kanban facilitan la administración de tareas y brindan una vista de 360 ​​grados de sus tareas.
  • Está disponible en teléfonos inteligentes para que pueda colaborar con su equipo de forma remota.
  • Recibes notificaciones automáticas para mantenerte informado.
  • No requiere instalación ni actualización manual.
  • El plan freemium ofrece todas las características necesarias para un principiante.

Precios:

MeisterTask ofrece cuatro planes de precios:

  • Básico: Gratis.
  • Pro: $ 4.19 por mes.
  • Negocio: $ 10.39 por mes.
  • Empresa: plan personalizado.

El plan básico es adecuado para la gestión de tareas simple, mientras que el plan Pro para una amplia integración y automatización. Por otro lado, el plan de negocios es para un amplio intercambio grupal.

Luego está el plan Enterprise, que es adecuado para grandes empresas que requieren funciones personalizadas más avanzadas.

10. Todoist.

Organice sus tareas con listas de tareas pendientes ($ 3 por mes).

 Todoist - to do list

Todoist funciona como una lista de tareas para organizar tareas. Proporciona muchas funciones increíbles para ayudarlo a organizar las tareas por fecha, código de color y más.

También obtienes muchas plantillas seleccionadas, como el calendario de redes sociales, la hoja de ruta del producto, el flujo de trabajo de desarrollo, etc. Aparte de esto, Todoist proporciona una descripción general clara de todas tus tareas.

Puede agregar rápidamente nuevas tareas y comentarios, establecer fechas de vencimiento periódicas y crear subtareas perfectamente organizadas.

Todoist features

Además de eso, las integraciones con herramientas comerciales de terceros como Google Drive también agilizan todo el proceso de administración de tareas.

Características clave:

  • Comparta la carga de trabajo: puede delegar fácilmente las tareas y recibir notificaciones automáticas cuando alguien publica comentarios o completa tareas.
  • Establece metas diarias: Todoist otorga puntos de “karma” por completar tareas para motivar a los miembros de tu equipo a completar las metas diarias.
  • Vincula Todoist con herramientas comerciales: intégralo con otras herramientas comerciales que ya utilizas, como Dropbox, Zapier, Amazon Alexa y más.

Ventajas:

  • es compatible con todos los tipos de sistemas operativos, incluidos macOS, Windows, computadoras de escritorio, teléfonos inteligentes y más.
  • El complemento de Gmail y otros complementos de correo electrónico como Outlook convierten el marketing por correo electrónico en una tarea.
  • Establezca fechas de vencimiento periódicas y agregue códigos de colores para categorizar las tareas.
  • Puede fijar tareas favoritas y agregar etiquetas y filtros.
  • El plan freemium le permite manejar hasta 80 tareas.
  • Los planes pagados también ofrecen una prueba gratuita de 30 días.

Precios:

Todoist ofrece tres planes de precios:

  • Gratis para empezar.
  • Premium: para profesionales a $ 3 por mes facturado anualmente.
  • Negocios: para equipos a $ 5 por mes facturados anualmente.

Puede probar ambos planes pagos de forma gratuita durante un mes. Además, también puede recibir reembolsos dentro de los 30 días posteriores a la compra.

11. Cualquiera.

Lista de tareas con calendarios y recordatorios ($ 5,99 por mes).

Any.do task management

Any.do es una gestión de tareas con una interfaz similar a una lista que ofrece calendarios, planificadores y recordatorios. Al igual que muchas otras aplicaciones de administración de tareas en esta lista, Any.do también ofrece una interfaz de arrastrar y soltar. Sin embargo, hay algunas otras características increíbles que lo hacen único.

Tome su función “Momento”, por ejemplo.

Any.do Moment features

Básicamente, recibirá una notificación automática que le informará sobre todos sus planes para el día. Hay otras funciones asombrosas como la entrada por voz, el borrado automático de tareas terminadas y más.

También hay una herramienta de recordatorio gratuita que le permite agregar recordatorios diarios, semanales y mensuales.

Any.do reminders app

Aparte de esto, la aplicación móvil le permite acceder a su lista de tareas en cualquier parte del mundo. También te ayuda a colaborar fácilmente con tu equipo.

Características principales:

  • Aplicación de calendario: la aplicación de calendario le permite controlar sus tareas en una sola vista. También le permite combinar todos sus compromisos en un panel, incluidos eventos sociales, reuniones de negocios, etc.
  • Planificador diario: le avisa todas las mañanas para indicarle sus tareas durante el día.
  • Asistente personal en línea: el asistente personal en línea programa citas en su nombre, busca ofertas y más. Además, funciona como cualquier asistente real.

Ventajas:

  • Su asistente personal en línea es una de las características únicas de cualquier aplicación de administración de tareas.
  • La interfaz de usuario está bellamente diseñada.
  • También proporciona una extensión de Chrome.
  • Los planes de precios son extremadamente razonables, especialmente si considera sus características avanzadas.
  • Funciona tanto con Siri como con Alexa.
  • Es compatible con todo tipo de dispositivos, como Android, iPhone, Chrome, Windows y más.

Precio:

Any.do ofrece dos planes:

  • El plan freemium Plan
  • Premium: $ 5,99 por mes facturado anualmente.

Una vez que se actualice al plan Premium, podrá:

  • Dar color a sus tareas.
  • Personaliza temas.
  • Establezca recordatorios basados ​​en la ubicación.
  • Personaliza las tareas recurrentes.
  • Agregue archivos adjuntos ilimitados.

También puede obtener un asistente que funcione 24 * 7 * 365 a un precio razonable. Sin embargo, debes solicitar el costo.

12. Smartsheet.

Gestión de tareas mediante hojas de cálculo ($ 14 por mes).

Smartsheet spreadsheets-based app

Smartsheet es una aplicación basada en hojas de cálculo para administrar tareas y planes en un solo panel. Básicamente, funciona como una hoja de cálculo con funciones más avanzadas para la gestión de tareas. Le permite almacenar todas las tareas en las que está trabajando en una sola hoja de cálculo. Incluso puede abrirlos todos juntos en una vista con pestañas.

También obtiene muchas herramientas para crear un desbordamiento de tareas, establecer fechas de vencimiento para las tareas y dividir las filas de tareas en subfilas.

También le permite realizar otras acciones como:

  • Agregar casillas de verificación para tareas.
  • Agregue archivos adjuntos a filas con tareas.
  • Comente las tareas para describir cualquier cosa en detalle.

Funciones clave::

  • Recordatorios condicionalespuede configurar recordatorios condicionales para obtener actualizaciones periódicas sobre el estado de cualquier tarea. Por ejemplo, recibirá recordatorios cada vez que una tarea alcance un hito o se acerque la fecha de vencimiento.
  • Múltiples vistas: visualice sus tareas de manera efectiva utilizando diferentes vistas, a saber, cuadrícula, Gantt, tarjeta y vista de calendario.
  • Informes: su función de informes le permite consolidar todos sus datos e información de tareas en una sola descripción general.

Ventajas:

  • la aplicación móvil para iOS y Android proporciona acceso en tiempo real a sus tareas desde cualquier lugar que desee.
  • Proporciona una integración perfecta con herramientas como Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack y más.
  • El tablero es fácil de usar y proporciona una vista panorámica del estado de sus tareas.
  • Le permite ver tareas y datos en tiempo real con gráficos en vivo.
  • Puede automatizar flujos de trabajo de tareas y tareas recurrentes.

Precio:

Smartsheet ofrece dos planes de precios estándar:

  • Individual: $ 14 por mes facturado anualmente.
  • Negocio: $ 25 por mes facturado anualmente.

Ambos planes vienen con características estándar como administración optimizada, múltiples vistas, soporte y capacitación, y más. También puede solicitar un plan personalizado para funciones avanzadas que no están disponibles con ninguno de estos planes.

13. Enviar tarea.

Aplicación gratuita de gestión de tareas para una colaboración sencilla.

Sendtask

Sendtask es una herramienta de gestión de tareas que puede crear listas de tareas pendientes para sus tareas. Le permite colaborar con su equipo, clientes y proveedores en un solo panel. Lo sorprendente es que sus proveedores y clientes ni siquiera necesitan tener una cuenta; aún pueden colaborar con su equipo.

Además del proceso de incorporación, los recordatorios automáticos y la integración directa con Slack son otros puntos a favor. Además, el software aún se encuentra en su versión beta, por lo que es de uso gratuito. El sitio web oficial también afirma que las funciones actuales siempre serán gratuitas, por lo que esa es otra buena noticia para usted.

Funciones clave:

  • Administración de tareas directamente desde su bandeja de entrada: puede realizar un seguimiento de su flujo de trabajo de tareas y administrar todo directamente desde su correo electrónico. Ni los miembros de su equipo ni sus invitados necesitan cuentas de Sendtask para acceder.
  • Tareas recurrentes: puede establecer tareas específicas para que se repitan según su horario. También puede dividir las tareas en subtareas para una mejor gestión de las tareas.
  • Funciones de colaboración: puede dar instrucciones a su equipo con comentarios, agregar enlaces y archivos adjuntos, asignar tareas a quien desee, etc. Todas estas funciones de administración de tareas lo ayudan a colaborar fácilmente con su equipo.

Ventajas:

  • Ofrece excelentes opciones de personalización. Puede agregar filtros y opciones de clasificación a su flujo de trabajo de tareas.
  • La administración de tareas se simplifica con el desglose de subtareas y las tareas recurrentes, incluida la administración de recursos.
  • Supervise y realice un seguimiento del progreso de sus tareas.
  • Colabora con tu equipo sin cuentas de usuario.
  • Gestión de correo electrónico y gestión de tareas directamente desde su bandeja de entrada.
  • Ofrece una aplicación móvil iOS.

Precio:

El software aún se encuentra en su versión beta y es gratuito por tiempo indefinido.

¿Qué es el software de gestión de tareas?

Cada proyecto existente incluye múltiples tareas más pequeñas. Abordar, administrar y completar todas estas tareas hace que una empresa funcione.

En pocas palabras, el software de administración de tareas es una herramienta en línea que ayuda a administrar las tareas, incluida la estimación y la programación, el seguimiento del tiempo y la colaboración con los miembros del equipo para completar los proyectos.

Van desde la gestión de listas sencillas de tareas pendientes y la ayuda en el trabajo de los equipos hasta la funcionalidad de chat y funciones avanzadas de gestión del trabajo. Las empresas deben tener claros sus objetivos para maximizar los beneficios de estas herramientas.

El software de gestión de tareas debería ayudar a las empresas a lograr claridad en su proceso de planificación y ejecutar sus tareas de forma coherente.

¿Cómo se usa el software de gestión de tareas?

Cada software de gestión de tareas tiene como objetivo organizar tareas para empresas y completarlas a tiempo. La mayoría de las herramientas funcionan de la misma manera.

Vamos a demostrarlo con el ejemplo de Asana:

primero, cree una cuenta e inicie sesión con sus credenciales. Puede crear su primera tarea de inmediato haciendo clic en el botón ‘Agregar tarea’.

Asana te permite crear tu primer proyecto de manera similar. Un proyecto generalmente implica la recopilación de numerosas tareas para una iniciativa u objetivo en particular.

Con Asana, puedes visualizar cada tarea en varios niveles de detalle como listas, tableros, calendarios y líneas de tiempo. Aparte de esto, también puede organizar sus tareas en función de varios factores. También puede ordenar y filtrar tareas de la forma que necesite.

¿Qué debe buscar en el software de gestión de tareas?

Estas son algunas de las características estándar que debe buscar en el software de:

  1. administración de tareasAdministre todas las tareas en una sola plataforma: el software debe permitir a los usuarios administrar todas las tareas en una sola plataforma. Debería poder delegar y realizar un seguimiento de las tareas directamente desde su panel de control. Por ejemplo, Asana. Le permite administrar todas sus tareas directamente desde su panel de control.
  2. Colaboración perfecta: la gestión de tareas para cualquier negocio exige colaboración. Por lo tanto, su herramienta de administración de tareas debería poder compartir archivos, comentarios, ideas y más. Ayuda a todos los miembros del equipo a realizar un seguimiento de las tareas desde la misma página.
  3. Automatización: las empresas de hoy necesitan el poder de la automatización. Es útil tener una herramienta que pueda crear flujos de trabajo automatizados para mejorar la administración del tiempo.
  4. Prueba gratuita: no puede saber qué software funcionará mejor para su negocio. Por lo tanto, tiene sentido probar diferentes y experimentarlos de primera mano. Las herramientas de gestión de tareas como Monday.com ofrecen un período de prueba gratuito de 14 días. Le ayuda a medir sus méritos sin ninguna inversión.
  5. Integración de terceros: el software de administración de tareas debe ofrecer amplias integraciones con aplicaciones de terceros para una colaboración perfecta. Por ejemplo, Monday ofrece integración con Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira y más.

Resumen ejecutivo.

Encontrar el software de gestión de tareas adecuado debería ser sencillo ahora con esta revisión.

Todas estas herramientas de administración de tareas pueden ayudarlo a organizar, realizar un seguimiento de su progreso y colaborar con su equipo.

Estas son características estándar que encontrará en casi todas estas aplicaciones. Sin embargo, debe concentrarse en otros elementos críticos antes de tomar la decisión final.

  • Por ejemplo, si está buscando una herramienta fácil de usar con interfaz de usuario de arrastrar y soltar, es posible que le gusten herramientas como Trello o Asana.
  • Para mejores funciones de seguimiento del tiempo, MeisterTask es una excelente opción.
  • Si usted es apretado en el presupuesto, entonces usted puede probar herramientas gratuitas como Sendtask y Any.do.

¿Cuál de estas herramientas de administración de tareas planea utilizar? Déjame saber abajo en los comentarios.

Lectura adicional en Cocalix.com: para obtener más revisiones de software, consulte mis guías sobre el mejor software de gestión de proyectos, el mejor software de OKRy el mejor software de gestión de procesos de negocio (BPM) para usar este año.

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