13 El mejor software de nómina para pequeñas empresas de 2022 (guía gratuita)

Todo el mundo ama el día de pago (excepto quizás el departamento de recursos humanos). La gestión del software de nómina puede ser una tarea gigantesca que nadie espera. El pago de sueldos o salarios precisos es una de las partes más complejas de la mayoría de los sistemas contables.

Además de hacer transferencias electrónicas y producir cheques de pago, los propietarios de negocios deben estar en la cima de su juego con respecto a los cálculos subyacentes que incluyen impuestos, deducciones salariales, acumulaciones de licencias y otros beneficios. Aparte de esto, la presentación de impuestos debe ser precisa en todo momento con el IRS.

Ya sea que esté dirigiendo su propia S Corp, subcontratando a una empresa PEOo dirigiendo un departamento de recursos humanos completo, necesita el mejor software de nómina que aborde sus desafíos únicos y mejore la eficiencia de su proceso.

Empecemos.

¿Cuál es el mejor software de nómina?

Aquí están mis selecciones para el mejor software de nómina para probar este año.

1. Gusto.

Gusto Best Payroll Software

Gusto ofrece una lista sólida y eficiente de funciones de nómina que la convierte en una de las opciones preferidas para el software de nómina. Proporciona una interfaz intuitiva y fácil de usar que hace que la experiencia completa del usuario sea agradable y sin complicaciones.

Además, es capaz de manejar tanto la gestión general de recursos humanos como las tareas administrativas esenciales.

Ideal para:

su interfaz muy fácil de usar y sus capacidades administrativas lo convierten en la opción más adecuada para las pequeñas empresas.

Características clave:

  • Seguridad robusta: ofrece seguridad de nivel bancario con cifrado de 256 bits de los datos que fluyen entre las partes interesadas autorizadas
  • Embargos de manutención infantil: automatiza los pagos para todos los empleados en todos los estados exceptoCalifornia
  • Ajuste automático de salario de: Gusto es capaz de ajustar el los salarios de los empleados automáticamente para asegurar mínimo se paga a todo el mundo y cumplen con las mínimas FLSA Consejo de créditocumplimiento de

Prossalarios:

  • automatiza el sistema de gestión de la nómina
  • Calcula y da sus frutos impuestos sobre la nómina de los empleados de forma automática
  • los equipos de recursos humanos pueden integrar su configuración de nóminas con múltiples herramientas de contabilidad
  • que ofrece una prueba gratuita
  • Gusto aprovecha un asistente de nueve pasos para garantizar que la configuración sea fácil y precisa
  • Incorporación de empleados: los expertos en recursos humanos pueden usar el software para permitir la incorporación automática de nuevas contrataciones
  • Ofrece un procesamiento más rápido de los datos de nómina primarios
  • Permite a los usuarios guardar los datos y comenzar trabajando en cualquier momento

Contras:

  • Su atención al cliente no está disponible los fines de semana
  • No hay opción para pa y desde tarjetas de débito prepagas
  • Necesita descargar informes para verlos, especialmente

Costo:

Gusto ofrece una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones. Sus planes de suscripción paga comienzan desde $ 39 por mes. Además, las empresas deben pagar $ 6 adicionales por agregar un nuevo usuario al sistema.

2. OnPay.

OnPay cover image

OnPay ofrece un rendimiento más rápido, un diseño elegante y excelentes funciones. El software proporciona una solución de nómina de extremo a extremo a través de la cual la administración comercial puede mantener fácilmente un registro completo de la fuerza laboral y manejar nóminas ilimitadas cada mes.

Ideal para:

Es una herramienta capaz para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de nómina de extremo a extremo que ofrezca una excelente relación calidad-precio.

Características clave:

  • Bóveda de documentos: proporciona una bóveda de documentos en la que los empleados pueden guardar fácilmente todos los documentos cruciales de una manera segura y protegida
  • Integración robusta: esta solución de software ofrece potentes integraciones de terceros con varias aplicaciones, incluidas Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage y más
  • Planificación 401 (k): esta función ayuda a los empleados a planificar su jubilación de manera eficiente mientras administra las carteras de deducción, cumplimiento e inversión de manera eficiente

Pros:

  • permite a los empleados ingresar y editar sus detalles para permitir que el personal de recursos humanos se concentre en cosas más esenciales.
  • Puede procesar los pagos a los empleados a través de varios métodos, incluidos en línea y mediante cheque.
  • Puede realizar un número ilimitado de ejecuciones de pago sin cargos adicionales.
  • Maneja de manera eficiente los formularios de impuestos para calcular y pagar los impuestos estatales y federales con precisión. El cumplimiento tributario garantías de software
  • OnPay conserva todos los detalles de los empleados, incluso cuando no están trabajando con la empresa para proporcionarles acceso a los talones de pago y formularios W-2en línea
  • usuariospueden leer acerca de las leyes de empleo a través de su extensa biblioteca de recursos humanos
  • Aprovecha múltiples niveles -permiso de usuario y código de seguridad para llamadas entrantes para garantizar la seguridad de la organización

Contras:

  • solo la base de conocimientos viene con demasiadas capas que podrían confundir a los nuevos usuarios
  • No hay una aplicación para teléfonos inteligentes
  • No hay atención al cliente los fines de semana

Costo:

OnPay ofrece una prueba gratuita inicialmente. Después de eso, la base es de $ 36 por mes, más $ 4 por persona.

3. SurePayroll.

SurePayroll

Si está buscando un sistema de nómina simple para pequeñas empresas u hogares, SurePayroll lo tiene cubierto. La última versión de SurePayroll ha presentado muchas actualizaciones de impuestos y cumplimiento que puede obtener a un precio base con grandes descuentos.

El costo de suscripción reducido del software lo ha convertido en una oferta de excelente relación calidad-precio en el mercado de la nómina.

Mejor para:

el software es mejor conocido por su excelente soporte al cliente, mantenimiento de registros en profundidad y capacidades de procesamiento de nómina más rápidas.

Características clave:

  • Flexibilidad: ofrece el pago a los empleados el mismo día o el siguiente en caso de que olvide procesar el pago
  • Soporte al cliente sólido: brinda un soporte al cliente eficiente para la configuración y el servicio posterior del software para garantizar una experiencia sin problemas
  • Acceso móvil: El El software de nómina ofrece robustas aplicaciones iOS y Android para una experiencia móvil perfecta.

Ventajas:

  • Ofrece una garantía de presentación de impuestos del 100 por ciento.
  • El software de nómina basado en la nube es fácilmente accesible desde cualquier parte del trabajo. Su aplicación intuitiva para teléfonos inteligentes permite a los usuarios aprovechar todas sus funciones fácilmente en un teléfono inteligente.
  • SurePayroll envía automáticamente los detalles de los nuevos empleados al departamento gubernamental en cuestión, incluido el nombre, la dirección y el número de seguro social del empleado.
  • Puede pagar al empleado mediante depósito directo en línea o cheques.
  • Permite a los empleados iniciar sesión en la aplicación móvil para obtener acceso a sus documentos de impuestos de fin de año y recibos de pago.
  • Los gerentes pueden exportar fácilmente los datos al libro mayor después del día de pago de cada mes.
  • Administrar de manera eficiente. todas las tareas a través de su tablero interactivo y personalizable Brinda
  • soporte a múltiples formatos de nómina
  • Mantenimiento de registros y procesamiento de datos de nómina eficientes

Contras:

  • La interfaz de usuario está desordenada y puede abrumar al nuevo usuario

Costo:

Es una de las nóminas más rentables software en el mercado. Sin embargo, para consultar los precios, debe completar un breve formulario para que sus ejecutivos de clientes puedan ponerse en contacto con usted. La buena noticia es que obtiene una prueba gratuita de 1 mes antes de realizar la compra final.

4. Software de nómina mejorado Intuit.

Quickbooks Intuit Enhanced Payroll

Intuit Enhanced Payroll ofrece una configuración sólida y eficiente que puede realizar fácilmente para un procesamiento preciso de los datos de la nómina. Proporciona una solución capaz y confiable para administrar la nómina de empleados y pagar impuestos simultáneamente.

Ideal para:

es asequible y no viene con campanas y silbatos adicionales. Por lo tanto, es más adecuado para pequeñas empresas que solo desean manejar la nómina de manera eficiente.

Características clave:

  • Integración fiscal sólida: Garantiza el cálculo preciso de los impuestos para que pueda pagarlos a tiempo a las autoridades competentes
  • Informes personalizados: Los gerentes pueden crear informes personalizados de pago y datos de los empleados según los requisitos comerciales
  • Datos seguros: Dado que el software es en la nube, ofrece una excelente seguridad de datos y flexibilidad para usar el software desde cualquier lugar de forma segura.

Pros:

  • proporciona una gestión de nómina móvil que puede realizar a través de aplicaciones móviles de Android e iOS de manera eficiente.
  • La solución basada en la nube protege toda la información de forma segura. Los usuarios pueden acceder al software desde cualquier ubicación.
  • Ofrece un mecanismo robusto para administrar los impuestos federales, estatales y locales de la tierra de manera eficiente.
  • Los usuarios pueden rastrear fácilmente la información o configurar una ejecución de pago a través de su aplicación móvil intuitiva.
  • El software viene con una prueba gratuita de 30 días que incluye todas las funciones.
  • Ofrece herramientas de procesamiento de nómina capaces.
  • Ofrece capacidades para personalizar informes fácilmente.

Contras:

  • Incluso después de varias actualizaciones, la interfaz no es fácil de usar y parece anticuada.
  • Viene con funciones limitadas.
  • El costo de suscripción de este software se encuentra entre algunas de las herramientas de nómina más altas.

Costo:

viene con una prueba gratuita con todas las funciones. Sus suscripciones pagas comienzan desde $ 51.25 por mes cuando se pagan anualmente.

5. Sage Payroll Essentials Plus.

Sage es, sin duda, uno de los mejores sistemas de nómina de esta lista. La mejor parte es que viene equipado con todos los elementos esenciales necesarios para una oferta de software de nómina competente.

Características clave:

  • Configuración sencilla: el software ofrece una configuración e integración fluidas entre sus otros competidores
  • Precisión: Ofrece una precisión y eficiencia sólidas en términos de cumplimiento tributario, procesamiento de pagos y datos de nómina
  • Garantía de devolución de dinero: Proporciona una duración de seis meses garantía de devolución. Sin lugar a dudas, es una oferta única en su tipo. Ideal para 30 días

:

Sage Payroll ofrece planes altamente personalizables que pueden cumplir con los requisitos específicos de empresas de todos los tipos y tamaños.

Ventajas:

  • el software ofrece funciones altamente escalables; un bien para las pequeñas empresas que están registrando un crecimiento rápido y planean expandir su negocio pronto.
  • Ofrece procesamiento automático de los pagos basado en el cronograma del día de pago.
  • Capaz de construir muros a los que solo los usuarios autorizados pueden acceder
  • Para ganarse el apoyo de sus clientes, ofrece una garantía de devolución de dinero extendida de seis meses
  • Es capaz de incorporar todos los detalles minuciosos de los empleados en el registro
  • Los usuarios pueden crear una plétora de informes
  • Proporciona un sólido soporte de integración con otro software de contabilidad
  • Puede pagar a los empleados a través de tarjetas de pago, depósitos directos o cheques generados por el negocio

Contras:

  • El tablero está desordenado e ineficiente
  • La interfaz de usuario parece anticuada y difícil de usar
  • El software no está optimizado para dispositivos móvilesuso

Costo de:

Sage Payroll Essential ofrece planes de precios personalizados según los requisitos de una empresa en particular.

6. Servicio completo de Patriot Software.

Patriot Software Full Service

Durante los últimos 17 años, Patriot Software Full Service se ha convertido en un software altamente funcional y confiable. Es capaz de ofrecer soluciones integrales de nómina a sus clientes. El software ayuda a los profesionales de RR.HH. a automatizar tareas triviales y a centrarse más en las cosas de misión crítica del negocio.

Ideal para:

Es una opción perfecta para la nómina de pequeñas empresas debido al sólido soporte que brinda su equipo de servicio al cliente de principio a fin.

Características clave:

  • poderoso Soporte: Patriot Software ofrece un soporte sólido desde el principio para garantizar que todas las tareas necesarias se automaticen fácilmente y que el flujo de trabajo se optimice para enfocarse en tareas cruciales
  • Asistencia de atención al cliente en vivo: el proveedor de software ofrece asistencia de soporte al cliente en vivo para ayudar sus clientes integran el software de manera eficiente y precisa en sus procesos comerciales. Los usuarios pueden comunicarse con el servicio de atención al cliente a través del correo electrónico, el chat en línea y el teléfono de forma gratuita.
  • Contabilidad: ofrece todos los elementos esenciales para la contabilidad básica.

Pros: el

  • software Patriot es fácil de configurar y usar.
  • Requiere una curva de aprendizaje fluida, lo que significa que las personas con un coeficiente intelectual tecnológico limitado también pueden operar el software de manera eficiente.
  • Agiliza el proceso de nómina al proporcionar todos los datos y procesos relacionados con la nómina en un solo lugar.
  • Ofrece una configuración de software gratuita para empresas que deseen cambiar su software de nómina a Patriot Software.
  • Sus planes de precios comienzan desde unos pocos dólares para ayudar a las pequeñas empresas a aprovechar las ventajas del software de nómina.
  • El software también ofrece una integración de contabilidad perfecta.

Contras:

  • No hay un asistente de configuración en línea.
  • La interfaz de usuario parece un poco vieja y desordenada.
  • El panel de control y el portal de empleados no son una de las mejores entre las otras opciones mencionadas aquí.

Costo:

Su plan básico comienza desde $ 10 por mes y cobra otros $ 4 adicionales por usuario.

7. Nómina Square.

Square Payroll cover

Nómina Square ofrece una experiencia de usuario extraordinaria al tiempo que proporciona todas las funcionalidades de un sistema de nómina capaz. Es una herramienta excelente para empleados asalariados y por horas, ya que apoya tanto a los empleados W-2 como a los contratistas 1099.

Ideal para:

Es una excelente herramienta para empresas que buscan una experiencia de usuario intuitiva y atractiva junto con un software de nómina capaz.Características

clave:

  • Impuestos: Garantiza el cálculo y el pago precisos de los impuestos federales y estatales de la nómina, incluidos los estatales y federales trimestrales. presentación de
  • beneficios médicos: se ha asociado con SimplyInsured para proporcionar seguro médico a los empleados. También ofrece asociaciones con otros proveedores de atención médica según la geografía.
  • Gestión de equipos: su reciente actualización ofrece una función de gestión de equipos para realizar un seguimiento del trabajo de los empleados, como la duración de las pausas y quién está trabajando en qué tarea.

Ventajas:

  • El software está completamente basado en la nube y no requiere ninguna instalación.
  • Tiene una sólida colaboración con el servicio de pago por uso de AP Intego para el seguro de compensación del trabajador. No necesita pagar ninguna tarifa de administración, y se supone que solo las empresas deben pagar las primas.Ofrece
  • una integración sólida con PoS y software de tiempo de entrada y salida para recopilar datos de los empleados con precisión.Proporciona
  • una ejecución de nómina ilimitada en todos los estados de servicio que están disponibles. completamente automatizado
  • Los empleados pueden agregar y editar su información personal por sí mismos

Contras: los

  • tipos de elementos de la nómina son limitados
  • Sus servicios están disponibles solo en 32 estados
  • No hay una aplicación para teléfonos inteligentes para una fácil navegación del software en dispositivos móviles

Costo:

Las tarifas base solo para contratistas son gratuitas y cuesta $ 29 por mes para el plan Empleado + Contratista. Cobra $ 5 adicionales por empleado / contratista.

8. Nómina de QuickBooks.

QuickBooks Pro Best payroll system

QuickBooks Payroll es una de las opciones preferidas de empresas de todos los tamaños. Viene equipado con todas las funciones avanzadas de nómina en línea que pueden ayudarlo a automatizar sus procesos.

Ideal para:

es una de las mejores soluciones para que los propietarios de pequeñas empresas gestionen la nómina y eliminen retrasos, imprecisiones y cumplimiento fiscal.

Características clave:

  • Plan de servicio completo: ofrece el apoyo de expertos internos dedicados para automatizar e impulsar el proceso de nómina por completo
  • Portal de autoservicio para empleados: este es un plan rentable que permite a los usuarios personalizar el software según sus necesidades y ejecutar todo el proceso de nómina en su propia
  • Garantía Fiscal: Ofrece una garantía sin penalización en sus declaraciones de impuestos. Aprovecha un rastreador de estado en tiempo real y un programador integrado para notificar a los empleados los meses, semanas y fechas de presentación de los requisitos impositivos.

Ventajas:

  • ofrece servicios de contabilidad automatizados que son atendidos por expertos de QuickBooks Online.
  • El software es capaz de transferir fondos en un día para evitar retrasos innecesarios.
  • Todos los requisitos e información de la nómina son fácilmente accesibles en la herramienta de nómina.
  • Ejecuta las tareas de contabilidad en tiempo real, para reflejar los datos de la nómina correctas todo el tiempo.
  • Ofrece recopilación y presentación de datos sin complicaciones a las autoridades competentes para un cumplimiento tributario eficiente y confiable.
  • Sus herramientas avanzadas basadas en datos ofrecen funciones de generación de informes innovadoras para una gestión eficiente de la nómina.

Contras:

  • faltan informes clave. No hay
  • soporte directo al cliente.

Costo:

la suscripción mensual comienza en $ 7 por mes y varía hasta $ 75 por mes.

9. Xero.

Xero Payroll software

Xero ofrece soluciones eficientes de gestión de nóminas junto con sólidas herramientas de contabilidad y teneduría de libros para permitir que las empresas vigilen de cerca su flujo de caja desde cada punto de contacto.

Mejor para:

Es una de las mejores herramientas para empresas que buscan software que también pueda manejar tareas básicas de contabilidad con regularidad.

Funciones clave:

  • Funcionalidades avanzadas: ofrece funciones potentes, que incluyen cotizaciones y facturación avanzada, tarjetas de crédito, operaciones bancarias y conciliación de PayPal. Además, puede manejar la gestión acelerada de inventarios, calcular la nómina y administrar impuestos, órdenes de compra y control de gastos, entre otros.
  • Fácil de usar: su interfaz de usuario está bien organizada, e incluso un principiante puede usarla con bastante facilidad.
  • Aplicación para teléfono inteligente: el software viene equipado con aplicaciones móviles dedicadas para Android e iOS. Los empleados pueden aprovechar la aplicación para el seguimiento del tiempo, los recibos de pago y la solicitud de permisos.

Ventajas:

  • el software ofrece una sólida integración con más de 500 aplicaciones de terceros.
  • Puede tomar una decisión basada en datos y generar informes, incluidos registros de flujo de efectivo, balances y estados de resultados.
  • A través de su modelo de autenticación de dos factores y aprobación múltiple, reduce la probabilidad de fraude. Crea un seguimiento detallado de cada acción, incluido el nombre del usuario, la acción realizada, la fecha y las notas manuales, entre otros.
  • Ofrece varias funciones de facturación, incluida la identificación de cheques alternos, reclamaciones de gastos y cuentas bancarias, entre otras.
  • Su panel intuitivo facilita el seguimiento de las horas de trabajo y deja las

desventajas:

  • Falta de funciones de informes adicionales Las funciones
  • pueden no cumplir con los requisitos de las grandes corporaciones

Costo:

Inicialmente, ofrece una prueba gratuita. Después de eso, los planes pagados comienzan en $ 20 por mes.

10. Saludar.

Wave Best Payroll software

Wave es una herramienta de nómina capaz que ofrece la mayoría de sus funcionalidades clave de forma gratuita. Puede aprovechar el software para soluciones de contabilidad avanzadas y necesidades de gestión de gastos.

Ideal para:

debido a su valor, esta opción de software es perfecta para autónomos y pequeñas empresas que no pueden pagar los costos de suscripción.

Características clave:

  • Gratis: el software de nómina y contabilidad está disponible de forma gratuita sin cargos ocultos y tarifas no declaradas para pagar
  • Pagar desde cualquier lugar: permite al empleador realizar pagos desde cualquier ubicación geográfica a través de depósitos directos y recibos de pago en línea para evitar retrasos innecesarios
  • Panel de control : Los usuarios pueden aprovechar el panel intuitivo para transferir dinero a través de servicios de nómina, formularios de impuestos y talones de pago

Ventajas:

  • Es capaz de manejar esquemas de pago complejos
  • El software ejecuta el pago de manera eficiente tanto de los empleados por horas como de los asalariados
  • Ofrece un seguimiento ilimitado de ingresos y gastos
  • Recibo gratuito escaneo, contabilidad y facturación
  • Todos los datos de nómina se sincronizan en tiempo real en la plataforma
  • Viene con capacidades multidivisa y ofrece soporte a alrededor de 180 países en la actualidad
  • Genera informes automatizados, incluidos balances e informes de impuestos sobre las ventas, entre otros

Contras :

  • Su aplicación para teléfonos inteligentes solo se puede utilizar para generar recibos y facturas.
  • Faltan varias características clave, necesarias para la automatización de un extremo a otro del sistema de nómina.
  • Lacrédito función de nota deestá ausente.

Costo:

Wave ofrece la mayoría de sus funciones de forma gratuita. Sin embargo, si desea comprar su plan de servicio completo, le costaría $ 20 por mes.

11. Zenefits.

Zenefits

Zenefits es uno de los líderes del mercado en la industria de la nómina. El software está diseñado con la perspectiva de los profesionales de recursos humanos para garantizar una gestión y administración de nóminas eficientes. Además, ofrece herramientas avanzadas que simplifican el trabajo y aportan más precisión y responsabilidad al sistema.

Mejor para:

Es mejor para empresas que buscan una herramienta gratuita pero capaz.

Características clave:

  • Cumplimiento y tributación de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio: El software cumple estrictamente con los complicados términos y condiciones de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio. También ayuda a identificar la elegibilidad de empleo y los beneficios de cobertura y la presentación electrónica de impuestos con el IRS.
  • Zenefits pago conexion: Se conecta fácilmente con elexistentes software de recursos humanos para simplificar y reducir al mínimo los esfuerzos de migración de datos de los empleados de un sistema a otro
  • Human Capital Management: El software es capaz de racionalizar la contratación, incorporación y gestión de datos empleado eficiente eficientemente

Pros:

  • sincroniza todos los datos de los empleados en tiempo real para garantizar que los datos permanezcan actualizados y precisos a través de la plataforma de recursos humanos.
  • El sistema de administración de nómina está disponible sin costo
  • Maneja de manera eficiente todos los beneficios del seguro, incluida la cobertura dental, de salud y visual
  • El sistema tiene vínculos con otros proveedores de seguros a través de los cuales los empleados pueden obtener una cobertura sin problemas
  • Ofrece una aplicación de tiempo libre para gerentes que puede aprovechar para administrar la asistencia de los empleados en los teléfonos inteligentes
  • Zenefits simplifican fácilmente cálculos complejos, incluidos beneficios fiscales, deducciones, ganancias e impuestos contra una intervención mínima

Contras:

  • Hay errores en la función de reloj de entrada y salida La
  • atención al cliente no es eficiente

Costo:

Inicialmente, obtienes una demostración gratuita de 14 días. Los planes pagados comienzan en $ 8 por mes por empleado.

12. ADP Workforce Now.

ADP Workforce Now es un sistema de nómina eficiente diseñado exclusivamente para manejar las tareas de organizaciones medianas. La fuerza laboral de ADP procesa de manera precisa y eficiente todos los datos de nómina al tiempo que incluye todos los horarios contabilizados, funciones únicas y horas de trabajo, entre otros.

Ideal para:

Ofertas cumplimiento tributario robusta para las empresas y los empleados

Características principales:

  • aplicaciones para teléfonos inteligentes, que imparte altamente aplicaciones para teléfonos inteligentes funcionales e intuitivas para Android y iOS a través de los usuarios pueden acceder a estadísticas, análisis y gestión de tiempo de HR desde cualquier ubicación
  • basada en la Web del tablero de instrumentos : Su panel de control totalmente funcional y basado en la web ayuda a facilitar la gestión eficiente de la fuerza laboral y los datos de nómina. Los datos del panel de datos se sincronizan inmediatamente con las aplicaciones de su teléfono inteligente.
  • Administración de COBRA: la aplicación admite eventos de COBRA que activa automáticamente la información para los empleados y otras partes interesadas

Pros:

  • el software ofrece cumplimiento tributario absoluto que, además de presentar y enviar formularios de impuestos, también administra la deducción del cheque de pago para los impuestos estatales, federales y locales.
  • Ofrece una mayor personalización donde los clientes pueden solicitar la omisión o incorporación de características específicas en función de los requisitos organizativos.
  • El software viene con un enfoque basado en datos y proporciona análisis en tiempo real a través de informes, cuadros, gráficos y hojas de cálculo personalizados.
  • Ofrece cálculo de nómina en tiempo real para minimizar las tareas administrativas del departamento de recursos humanos.
  • El software también proporciona el servicio de expertos en cumplimiento para hacer frente a presentaciones complejas y evitar multas fiscales.

Contras:

  • La aplicación presenta algunos problemas con las políticas de tiempo libre, como la acumulación correcta de permisos para los empleados.
  • No es la mejor herramienta para un principiante.

Costo:

El software ofrece una prueba gratuita. Después de eso, debe solicitar una cotización para obtener acceso a su suscripción paga.

13. Justworks.

Justworks Payroll System

Justworks es una de las mejores opciones para manejar la cobertura de esquemas de nómina complejos. Ofrece soluciones sólidas para empresas que trabajan con trabajadores a tiempo parcial y puntuales.

El paquete compacto de administración de nóminas permite a los gerentes de recursos humanos crear nuevas reglas y aplica políticas de PTO personalizadas para administrar y rastrear la acumulación según los requisitos.

Mejor para:

Es una de las mejores opciones para los gerentes de recursos humanos que desean reglas personalizadas y políticas de licencia

. Características clave:

  • Principales beneficios Asociación: Justworks ha colaborado con Top Benefits para maximizar la administración de beneficios para los empleados. También ha permitido a los empleados administrar su nómina y su perfil en línea para obtener beneficios dentales, de la vista y médicos.
  • Panel de control personalizado: Justoworks ofrece capacidades de personalización dinámicas a través de las cuales cada empleado puede crear un panel de control único en función de sus preferencias. Permite a los empleados ver su perfil completo y su desempeño en la organización. Los empleados pueden aprovechar el panel para inscribirse en programas de mejora, acceder a documentos relevantes, solicitar permisos y consultar sus detalles de pago, entre otras cosas.
  • Políticas personalizables: permite a los gerentes de recursos humanos crear políticas de vacaciones y permisos altamente personalizadas. Los usuarios pueden acceder fácilmente a calendarios de vacaciones, solicitudes de tiempo libre y bajas por enfermedad desde una única interfaz.

Pros:

  • ofrece un acceso transparente a los datos de pago de los empleados
  • Se permite a los administradores para hacer pagos individuales a los socios y contratistas sin ningún costo adicional
  • permite la creación y remuneración de los empleados a tiempo parcial a través de tarjeta de pago sencilla
  • Administrar con eficiencia de tiempo libre solicitudes
  • fácilmente personalizar el modo de pagos
  • Altamente eficiente y fácil de usar
  • Ofrece fácil incorporación de empleados

Contras: La

  • visibilidad de la PTO no es excelente para los empleados El
  • tiempo libre no remunerado debe administrarse manualmente

Costo:

Justworks ofrece una demostración gratuita. Su plan base comienza en $ 44 por mes por usuario.

Las opciones aún no revisadas e incluidas en esta lista incluyen Paycor, Patriot Payroll y Paychex.

¿Qué es el software de nómina?

El software de nómina lo ayuda a automatizar todo el proceso de pago de los empleados, tanto para los empleados por horas como para los asalariados.

En comparación con los sistemas basados ​​en papel, una herramienta de nómina eficiente acelera el proceso de liberar los pagos de los empleados al tiempo que elimina errores y brechas. También permite a los gerentes de recursos humanos generar cheques de pago personalizados para un empleado en particular con bastante rapidez.

Las principales funcionalidades de un sistema de nómina incluyen la automatización de cálculos de deducción retenida, incluido el monto del seguro, los impuestos y la contribución al retiro, entre otros.

El software también viene con la capacidad de procesar depósitos de cheques de pago directos, deducir el embargo de salarios y generar formularios de impuestos para los empleados. Los administradores también tienen la facultad de crear cheques separados para los empleados que no están inscritos para el depósito directo.

La mayoría de los sistemas de nómina ahora permiten a los empleados autoservicio. Esto incluye ingresar y editar la información en el sistema de nómina, verificar los datos de nómina en línea en dispositivos móviles y cambiar el monto de la deducción.

¿Cómo se selecciona el software de nómina?

Cuando comience a buscar información sobre la nómina, es posible que se consuma con diferentes opciones que afirman ser las mejores del mercado.

Por lo tanto, es crucial tener algunos conocimientos básicos sobre las funciones básicas que debe buscar en un sistema de nómina capaz. Asegúrese de investigar y consultar las guías paso a paso, las guías de software de nómina para pequeñas empresas.

  • Pago automático: el software debe poder calcular impuestos, deducciones de otros beneficios y generar salarios en función de estas variables. También debería poder crear cheques de pago automáticamente y realizar una transferencia en línea a la cuenta de los empleados registrados.
  • Presentar y pagar impuestos automáticamente: el software debe ser capaz de retener los impuestos de los empleados, presentar informes de impuestos sobre la nómina cada trimestre y realizar pagos de impuestos precisos a las agencias federales, estatales y locales. También debería poder emitir W-2 y 1099 a fin de año. Algún software de nómina de servicio completo ofrece una garantía infalible para el cálculo y pago de impuestos a las autoridades competentes.
  • Acceso móvil: busque un sistema de nómina que ofrezca un servicio basado en la nube para una mayor flexibilidad y movilidad. Permitirá a los gerentes y empleados aprovechar el software desde cualquier máquina y ubicación. Además, asegúrese de que los proveedores de nómina ofrezcan aplicaciones móviles robustas para Android e iOS para asegurarse de que los empleados puedan utilizar todas las funciones del sistema de nómina.
  • Informes de nómina: los informes basados ​​en datos son cruciales en cualquier negocio. Asegúrese de que sus opciones de nómina generen informes ricos en datos sobre salarios, mano de obra, ingresos y gastos para obtener información más detallada sobre la eficiencia de las operaciones comerciales.

Con estos puntos esenciales en mente, elija su solicitud de nómina según algunos de los criterios anteriores.

Resumen ejecutivo.

Estas fueron algunas de las herramientas de nómina más capaces del mercado. Estas herramientas pueden ayudarlo a simplificar las tareas relacionadas con los recursos humanos, la administración de nóminas, el seguimiento de asistencia y más.

Sin embargo, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de tomar la decisión final.

  • Costo de suscripción: Dependiendo del tamaño de su empresa, debe analizar el valor que aportan las aplicaciones de nómina. Si es una organización pequeña, puede optar por un software de nómina gratuito para reducir los gastos de suscripción.
  • Funciones relevantes: el software de nómina superior puede ofrecer muchas funciones y complementos, pero si no está utilizando todas las funciones, está desperdiciando una cantidad considerable de dinero en una suscripción costosa. Asegúrese de no sobrecargar su software con complementos que consumen mucho tiempo y de que su sistema esté configurado para procesar la nómina de manera eficiente.
  • Soporte al cliente: busque un soporte al cliente sólido para garantizar una integración perfecta y la resolución de consultas después de comprar la suscripción.

Lectura adicional en Cocalix.com: Si está buscando otras herramientas comerciales útiles, consulte mis reseñas sobre el mejor software de impuestos y el mejor software de contabilidad para usar este año.

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