Los 7 mejores software y herramientas de RR.HH. de 2022 (clasificados y revisados)

En el mercado actual, altamente concurrido, las empresas innovadoras buscan ventajas competitivas donde sea que las encuentren.

Los empleados de una empresa pueden marcar una gran diferencia al ideas comercialesgenerar, ayudar a las empresas a ser más eficientes y productivas y crear la mejor experiencia para el cliente.

Las empresas de alto rendimiento tienen personal de alto rendimiento; por lo tanto, los recursos humanos juegan un papel crucial para lograr una ventaja competitiva al maximizar el capital humano en una empresa.

La idea de racionalizar los recursos humanos a través de la tecnología no es nueva. Aún así, con una variedad más amplia de opciones que nunca, más empresas de varios tamaños disfrutan de los beneficios del software de recursos humanos.

El software de recursos humanos permite a las empresas de cualquier tamaño administrar los recursos humanos internamente frente a la subcontratación a una empresa PEO.

¿Cuál es el mejor software de recursos humanos?

El mejor software de recursos humanos está diseñado teniendo en cuenta la versatilidad para que pueda crecer con su negocio. Puede agregar funciones cuando las necesite, rediseñar los flujos de trabajo y aumentar la capacidad de registro de los empleados, todo lo cual lo ayudará a administrar el crecimiento de manera más eficiente.

Elegir el software que mejor se adapte a su negocio depende en parte de su tamaño, necesidades y presupuesto.

Para las pequeñas y medianas empresas, no puede equivocarse con estas 7 mejores soluciones de software de recursos humanos.

1. BambooHR.

BambooHR es un servicio de software de recursos humanos basado en la nube principalmente para pequeñas y medianas empresas. Ofrece soluciones y automatización fáciles de usar para gestionar todas las partes del ciclo de vida de los empleados. BambooHR ha ganado varios premios y más de 16.000 organizaciones utilizan el software, incluidas Vimeo y Reddit.

Características clave

  • Seguimiento de candidatos y capacitación
  • Firmas electrónicas para reemplazar los sistemas basados ​​en papel
  • Administración de tiempo libre
  • Herramientas de desempeño Reportes
  • sencillos Aplicación
  • móvil
  • Integraciones de correo electrónico
  • Administración de documentos

Pros

  • Herramientas de automatización que son accesibles en varios idiomas y múltiples monedas
  • Interfaz fácil e intuitiva Aplicación
  • móvil para administrar cosas de losdede Office
  • servicios  personalización
  • acceso basado en roles a la información
  • de informes sólidas funciones

Contras

  • carencias en el administración de beneficios características en comparación con soluciones rivales
  • no tiene una solución de nómina viable aún
  • debe obtener una cotización dela fijación de precios

precios a

  • de precios mensual de pago por empleado; debe ponerse en contacto con BambooHR para una cotización.

2. Zenefits.

Zenefits es una plataforma todo en uno basada en la nube para que las empresas administren sus recursos humanos, centrándose en ayudar con la cobertura del seguro médico. Los clientes incluyen Pac-12 y más de 11.000 otras empresas en 35 industrias.

Características clave Aplicación

  • móvil
  • Cumplimiento de normas
  • integrado Seguimiento de candidatos eComplemento de
  • incorporaciónnómina
  • Gestión de beneficios
  • Informes de inteligencia empresarial (BI)
  • Tiempo y programación
  • Asociaciones con Google Meet, Microsoft Teams y Slack

Pros Se

  • sincroniza sin problemas entre beneficios, RR.HH. y nómina
  • Buena experiencia de usuario
  • Aplicación móvil para empleados
  • Administración de beneficios completa y funcionalidad de creación de planes
  • Registros exhaustivos de empleados

Contras

  • Puede ser abrumador para las pequeñas empresas
  • Lamóvil aplicaciónno admite todas las tareas administrativas

Precios

  • Su plan básico comienza en $ 8 / mes por empleado

3. Cezanne HR.

Otro software de recursos humanos en línea basado en la nube, Cezanne HR, incluye un conjunto de módulos integrados. Satisface las necesidades de las pequeñas y medianas empresas con una variedad de módulos altamente configurables. Cezanne HR es beneficioso para las empresas de más de un país.

Características principales

  • personalizables; usted elige los módulos que necesita
  • Capacidades globales
  • Soporte en múltiples idiomas
  • Flujo de trabajo integrado Aplicación
  • móvil
  • Herramientas inteligentes para mejorar la productividad

Pros Las

  • nuevas características incluyen firmas electrónicas, administración de documentos mejorada y programación de informes.
  • Beneficios integrados y nómina
  • El tablero principal tiene diferentes vistas para gerentes y empleados
  • Escalabilidad versátil

Contras

  • Inicialmente, puede parecer un poco abrumador y complejo de usar
  • Puede llevar mucho tiempo para la integración completa
  • La experiencia del usuario no es tan fluida como algunos competidores

Precios

  • Comienza a $ 200 / mes

4. Kronos Workforce Ready.

Kronos ofrece tres suites distintas: Workforce Ready, Workforce Dimensions y Workforce Central. Workforce Ready es una solución basada en la nube para pequeñas y medianas empresas que combinan la gestión de la fuerza laboral con las capacidades de gestión del capital humano (HCM). Los clientes incluyen Kansas State University y Mountain America Credit Union.

Características clave de

  • Personas de análisis de
  • beneficios Administración
  • La gestión del rendimiento
  • decontrol de Compensación
  • de Cumplimiento
  • Programación
  • de nómina
  • Mobile App

Pros

  • altamente configurables
  • niveles de usuario distinto para los administradores de sistemas, gerentes y empleados

 

  • Contras Puede ser difíciles de usar para
  • algunospodría ser difícil de implementar para las pequeñas empresas que don’ t tener un gerente o personal de recursos humanos dedicado.
  • Las empresas más pequeñas (menos de 100 empleados) deben comprar a través de socios externos.

Precio

  • Comienza en $ 6 por empleado por mes

5. Namely.

Namely es una solución integral de recursos humanos, nómina y beneficios basada en la nube diseñada para pequeñas y medianas empresas. Su software personalizable es utilizado por más de 400 empresas, incluido el Servicio de comunicación para sordos (CSD) y The Motley Fool.

Características clave

  • Amplia gama de personalizaciones
  • Compromiso de los empleados
  • Incorporación
  • Gestión del talento
  • Beneficios Administración
  • Nómina
  • Cumplimiento de recursos humanos Base de datos
  • Análisis

Pros

  • Fácil de usar
  • Personalizable; los clientes tienen un control casi total sobre cómo quieren que se vea y funcione el software.
  • Una gran cantidad de funciones que se adaptan específicamente a las necesidades de las pequeñas empresas

Contras

  • Más caro que muchos competidores
  • Lacompensación sección dese siente limitada en el seguimiento de los cambios salariales después de las revisiones de desempeño.
  • La personalización puede agregar días o semanas a la implementación.

Precios

  • A partir de $ 12 / empleado por mes

6. SAP SuccessFactors.

SAP SuccessFactors, un software de recursos humanos basado en la nube que ofrece soluciones y automatización de un extremo a otro, está diseñado para cumplir con los requisitos de las organizaciones de clase empresarial, así como de las pequeñas y medianas empresas. Algunos de los clientes de SAP SuccessFactors incluyen San Francisco 49ers y NPC International, la franquicia de Pizza Hut y Wendy’s más grande del mundo.

Funciones clave

  • Recursos humanos básicos y nómina
  • Herramienta LMS incorporada
  • Un conjunto integrado de herramientas
  • Reclutamiento e incorporación
  • Aprendizaje y desarrollo
  • Rendimiento y compensación
  • Planificación de la fuerza laboral y análisis de recursos humanos Aplicación
  • móvil

Pros

  • Buen conjunto de funciones para pequeñas y medianas empresas
  • Asistente de configuración y tutoriales en video
  • Funciones sólidas de seguimiento del rendimiento
  • Una función interna de búsqueda de talentos

Contras

  • Cuesta más que el software de recursos humanos (RR.HH.) para pequeñas empresas de la competencia
  • Largo período de integración
  • Carece de opciones complementarias ofrecidas por los competidores La
  • personalización es un gran desafío
  • Sin administración de beneficios

Precio

  • $ 8 por usuario por mes o como suscripción anual a partir de $ 85 por empleado
  • Basado en cotizaciones para soluciones empresariales

7. WebHR.

WebHR es un software de recursos humanos basado en la nube que ayuda a las empresas a gestionar todos los aspectos de la gestión de personal. Ofrece una amplia gama de funciones de gestión de personas, pero no llega a la misma profundidad que se encuentra en otro software. Los clientes incluyen Infiniti, Nissan y Massage Envy.

Características clave

  • Una amplia gama de funciones y módulos de administración (tiempo y asistencia, nómina, beneficios, reclutamiento, incorporación, desempeño y objetivos, formularios y firma electrónica, etc.)
  • Disponible en 30 idiomas La
  • nómina se puede calcular en docenas de monedas
  • Construido- en Messenger para colaboración
  • Aplicación móvil

Pros

  • Ofrece la mayoría de las funciones que una pequeña y mediana empresa (PYME) necesita para administrar y realizar un seguimiento del personal.
  • Servicio gratuito para las pequeñas empresas (sólo hasta 5 empleados)
  • relativamente fácil de configurar
  • ajustes permiten restringir el acceso a determinadas direcciones IP
  • disponibilidad biométricos

Contras

  • lagratuita características deversiónse limitan
  • selección limitada de las plantillas incorporadas
  • Debe cargar bien las formas existentes o construir nuevas unos desde cero para el seguimiento del rendimiento, que requiere mucho tiempo.
  • La interfaz de usuario podría actualizarse.

El precio

  • comienza en $ 2 / empleado por mes para hasta 10 empleados
  • Precios basados ​​en módulos para planes y, a medida que agrega módulos, el precio aumenta.

¿Por qué usar software de recursos humanos?

El software de recursos humanos es una solución digital para administrar las tareas y procesos diarios de recursos humanos de una organización.

Agrega automatización a los procesos que de otro modo se llevarían a cabo manualmente para completarlos de manera más precisa y eficiente. Esta automatización es especialmente beneficiosa para las tareas que suelen requerir mucho tiempo o trabajo, como el papeleo y el mantenimiento manual de registros.

¿Cuáles son los beneficios del software de recursos humanos?

La implementación de software para optimizar varios procesos de recursos humanos puede liberar al personal de recursos humanos y a los gerentes de dedicar su tiempo a tareas administrativas repetitivas y de bajo impacto para que puedan concentrarse en esfuerzos más productivos y rentables.

Y el software de recursos humanos adecuado puede ayudar a su empresa a administrar mejor a sus empleados.

Otros beneficios incluyen:

  • Procesos optimizados
  • Mayor eficiencia del equipo de RR.HH.
  • Reducción de errores
  • Mejora de la experiencia de los empleados
  • Comentarios continuos
  • Análisis más precisos
  • Mejor cumplimiento normativo
  • Mejora de la mitigación de riesgos
  • Gestión simplificada de los datos de los empleados

¿Cuáles son los tipos de software de RR.

El software de recursos humanos juega un papel vital para mantener su negocio en curso. No todas las empresas necesitarán todos los tipos de software porque lo que necesita depende en gran medida del tamaño de su organización.

Por ejemplo, una startup podría usar software de nómina más que un sistema de gestión de aprendizaje, mientras que una organización más grande puede requerir varias funciones de software para simplificar procedimientos más complicados.

Las diversas soluciones se pueden agrupar en categorías.

1. Beneficios.

  • Nómina: empleados de pago, depósitos directos, cheques, cumplimiento de impuestos y formularios W-2.
  • Administración de beneficios: seguro médico, tiempo libre pagado, cuentas de jubilación y cumplimiento.
  • Gestión de compensaciones – Pagos, bonificaciones, programas de incentivos, comisiones y planificación salarial.

2. Reclutamiento.

  • Publicación en bolsas de trabajo: publique y realice un seguimiento de los trabajos abiertos en varias bolsas de trabajo en línea o cree su sitio web para la bolsa de trabajo.
  • Seguimiento de solicitantes: busque solicitantes de empleo y realice un seguimiento de los candidatos desde la entrevista hasta el proceso de contratación.

3. Rendimiento.

  • Evaluación del desempeño: realice un seguimiento y administre las revisiones de los empleados; puede incluir seguimiento de objetivos, planes de aprendizaje y desarrollo, y planificación de compensaciones.
  • Reconocimiento de empleados: automatice y formalice los procesos para reconocer a los empleados de alto rendimiento.

4. Entrenamiento.

  • Gestión del aprendizaje: los cursos y el material de formación para los empleados permiten a los empleadores realizar un seguimiento de su progreso y otorgar certificaciones.
  • Creación de cursos: desarrolle sus materiales de capacitación.
  • Incorporación: trámitesempleados, capacitando a los reclutaspara los nuevos, presentándolos a la cultura y la marca de la nueva empresa.

5. Gestión de la fuerza laboral.

  • Seguimiento de asistencia: administre el tiempo libre pagado, las vacaciones y los días de enfermedad.
  • Compromiso de los empleados: gestione programas de salud y bienestar, realice encuestas a los empleados y cree planes de retención.
  • Programación de empleados (empleados por hora): realice un seguimiento, asigne y ajuste qué empleados están programados para trabajar y cuándo.
  • Tiempo y gastos: realice un seguimiento de las facturas, el tiempo dedicado a los proyectos y los gastos.

¿Qué debe buscar en el software de recursos humanos?

Los diferentes programas ofrecen diferentes características, pero aquí hay algunas claves que debe buscar al considerar qué software de recursos humanos usar para su negocio.

1. Automatización de la contratación.

Con el software de recursos humanos, puede agregar algo de orden y eficiencia para realizar un seguimiento de todos los procesos de contratación que consumen mucho tiempo y, a menudo, son complicados. Cree bolsas de trabajo a partir de plantillas, realice un seguimiento de los candidatos y simplifique la lista de candidatos.

Ahorre aún más tiempo automatizando las invitaciones a entrevistas, la documentación de comentarios de las entrevistas y la generación de nuevos registros de empleados antes de la incorporación.

2. Incorporación.

Crear una primera impresión consistentemente buena para los nuevos empleados puede ser una tarea tediosa y estresante. El software de recursos humanos permite a las empresas automatizar el proceso de incorporación de nuevos empleados.

Facilita una mejor coordinación entre los departamentos para que el nuevo empleado esté informado y en funcionamiento, y crea fácilmente nuevos registros de empleados, contratos y plantillas de cartas / correos electrónicos.

3. Administración de beneficios.

La gestión de los beneficios es un elemento central de los recursos humanos que rápidamente puede tomar giros complicados y complejos. Los fabricantes de software de recursos humanos hacen más que simplemente agilizar el proceso.

Muchos paquetes de software también brindan funciones de administración de beneficios que pueden variar desde simplemente administrar la inscripción de los empleados hasta ofrecer diferentes planes de beneficios.

4. Programación y planificación de turnos.

El software puede utilizar solicitudes de tiempo libre para coordinar los horarios de trabajo dentro de los departamentos para garantizar una cobertura adecuada de los empleados durante la semana laboral. Esto puede resultar en una mayor productividad y menos escasez de personal. Al mismo tiempo, el programa puede tener en cuenta las reglas y políticas de su organización para calcular automáticamente las horas extra y el tiempo adeudado.

5. Gestión del desempeño.

El software de recursos humanos puede ayudar a su equipo a optimizar la gestión del rendimiento al tiempo que elimina los errores humanos y los patrones de puntuación sesgados.

Puede configurar recordatorios de evaluación del desempeño de los empleados para gerentes y empleados, junto con la recopilación y recopilación automática de comentarios y puntuaciones objetivas. Esto hace que sea mucho más fácil y rápido informar sobre el desempeño del equipo.

6. Dejar la gestión.

Cuando se trata de un sistema de gestión de licencias, el software de recursos humanos también puede ahorrar mucho tiempo tanto a los empleados como a los gerentes. Los empleados pueden solicitar la licencia en línea y los gerentes pueden autorizarla digitalmente. Esto acelera el proceso para todas las partes.

7. Salidas de empleados.

En muchos sentidos, el proceso de salida puede consumir casi tanto tiempo como el proceso de incorporación. El software puede archivar y almacenar registros automáticamente, crear plantillas de cartas y formularios para ayudar con los procesos de salida y administrar e informar sobre las ideas de las entrevistas de salida.

Estas características pueden ayudar a su organización a abordar la insatisfacción de los empleados para reducir la rotación.

Resumen: aproveche el software de recursos humanos.

En última instancia, la elección del mejor software de recursos humanos para usted dependerá de sus necesidades comerciales y de qué otras soluciones aún no cubren los procesos de recursos humanos. Pero con tantas opciones, ¿por qué no comenzar la nueva década con un software que haga que su vida y su negocio funcionen mejor?

Lectura recomendada en Cocalix.com: para obtener más revisiones de software, consulte mis guías sobre el mejor software de gestión de proyectos y el mejor software CRM para usar este año.

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